有限会社ココ・ＤＥ・プランニング（以下「当社」）は、お客様のプライバシー・個人情報（以下、個人情報）の保護の重要性を認識し、以下の方針に基づき、個人情報の保護に関する法律（個人情報保護法）その他の関連法令等を遵守して、個人情報を適正に取り扱うとともに、安全管理について適切な措置を講じます。個人情報の取扱に関する苦情・相談には迅速に対応し、自らの個人情報の取扱及び安全管理に関わる適切な措置については、適宜見直し、改善をおこない個人情報の保護に努めます。
| 1.個人情報の取得 |
| 当社は、業務上必要な範囲内かつ適法で公正な手段により個人情報を取得します。 |
| 2.個人情報の利用目的 |
| お客様の個人情報を次の目的のために必要な範囲で取得・利用します。目的以外で利用することはありません。 （1）コンサルティング業務 （2）金融商品仲介業における有価証券・金融商品の勧誘、取引の媒介、サービスの案内 （3）各種保険契約のお引き受け、ご継続・維持管理、保険金・給付金などのお支払いに関連する業務 （4）当社の関連会社・提携会社の各種商品やサービスのご案内、提供・維持管理 （5）当社の業務に関する情報提供、運営管理、商品・サービスの充実 （6）その他、関連・付随する業務のため 利用目的を変更する場合は、原則、当社ホームページにて公表します。また、変更は、相当の関連性を有すると合理的に認められている範囲とします。 |
| 3.個人データの安全管理措置 |
| 当社は、取扱う個人データの漏洩、滅失または毀損の防止その他の個人データの安全管理のため、安全管理に関する取扱規定等の整備及び実施体制の整備等、十分なセキュリティ対策を講じるとともに、利用目的の達成に必要とされる正確性・最新性を確保するために適切な措置を講じています。 （組織的安全管理措置） 個人情報の取扱いに関する責任者として個人データ管理責任者を任命するとともに、各役職員が取扱う個人データの範囲を明確化し、関連法令等や取扱規程に違反している事実又は兆候を把握した場合の報告体制を整備しています。また、個人データの取扱い状況について台帳を整備するとともに、定期的に点検を実施しています。 （人的安全管理措置） 個人データの秘密保持に関する事項を就業規則に明示するとともに、従業員から秘密保持に関する誓約書を受け入れています。 （技術的安全管理措置） 役職員が取扱う個人データの範囲を限定し、業務上の必要性がない従業員による個人データの取扱いを防止する措置を講じています。また、個人データを取扱う情報システムを外部からの不正アクセス又は不正ソフトウェアから保護する仕組みを導入しています。 |
| 4.個人データの第三者への提供 |
| 当社は、以下の場合を除き、個人データを本人の同意なく第三者に提供しません。 （1）利用目的を達成するため必要な範囲内で取扱いを委託する場合 （2）その他、個人情報保護法により提供が認められる場合 |
| 5.センシティブ情報の取扱い |
| 当社は、要配慮個人情報について、次の場合を除き、原則として取得、利用または第三者提供を行いません。 (1)法令等に基づく場合 (2)人の生命、身体又は財産の保護のために必要がある場合 (3)公衆衛生の向上又は児童の健全な育成の推進のため特に必要がある場合 (4)国の機関若しくは地方公共団体又はその委託を受けた者が法令の定める事務を遂行することに対して協力する必要がある場合 (5)保険業の適切な業務運営を確保する必要性から、業務遂行上必要な範囲でセンシティブ情報を取得、利用又は第三者提供する場合 |
| 6.当社に対するご照会 |
| 当社は、本人が自らの個人情報の開示、訂正、商品やサービスの紹介の停止、または消去などを希望される場合、本人であることを確認したうえで、法令の規定に基づき、すみやかに対応します。 当社の個人情報の取扱いに関するご照会は、下記窓口までお問い合わせください。 【お問い合せ先】 有限会社 ココ・ＤＥ・プランニング 代表取締役 池原元樹 〒693-0068 島根県出雲市姫原3丁目1番地4 TEL. 0853-25-3104 （受付時間：月曜日～金曜日 10時～17時） E-mail : info@cocode-planning.jp |